KVKK Aydınlatma Metni
HOMM BİTKİSEL ÜRÜNLER PAZARLAMA ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
(“Aydınlatma Metni”)
1. Genel Tanım
Kanun kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi kapsamaktadır. Kişisel verinin özel bir türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
2. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla HOMM BİTKİSEL ÜRÜNLER PAZARLAMA ANONİM ŞİRKETİ (“Veri Sorumlusu”)tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
3. Kişisel Verilerin Toplanması, Hukuki Sebebi ve İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun’a uygun olarak, Veri Sorumlusu tarafından sağlanan hizmet ve Veri Sorumlusu’nun ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ve aşağıda gösterilen kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) dahilinde;HOMM BİTKİSEL ÜRÜNLER PAZARLAMA ANONİM ŞİRKETİtarafından aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin neler olduğunu, nasıl toplandıklarını ve tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verilerin neler olduğunu ve bu verilerin işlenme amaçlarının detaylarını aşağıdaki tablolardan inceleyebilirsiniz.
A. KİŞİ GRUPLARI
|
Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Amaçları (Kişi Grupları) |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları |
|
Hissedar/Ortak Tedarikçi Yetkilisi Çalışan Veli / Vasi / Temsilci Ziyaretçi Habere konu kişi Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Tedarikçi Çalışanı Ürün veya Hizmet Alan Kişi Çalışan Adayı Stajyer |
Hard Copy Belge Aslı Form - Belge Bilgisayar Ortamı El yazısı Fihrist E-Posta - Yurtiçi E-Posta - Yurtdışı Yazılım Programı - Yurtiçi Muhasebe Programı Web Tabanlı Yazılım Belge Yönetim Yazılımı Bilgi Teknolojileri Veri Kayıt Sistemi Özel Entegrasyon Programı Excel Programı Şifreli Dosya |
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetlerin Takibi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Diğer - Fesih İşlemlerinin Yürütülmesi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Ücret Politikasının Yürütülmesi Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi |
|
Hukuki Sebepler |
||
|
Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi Kanunlarda Öngörülmesi Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri Bir hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması Sözleşme İmzalanması Açık Rızanın Alınması İlgili Kişinin Alenileştirmiş Olması |
||
B. DİĞER KİŞİ GRUPLARI
|
Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Amaçları (Kişi Grupları) |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları |
|
Kamu Görevlisi Doktor Diğer 3.Kişiler Distribütör Dava, İcra Dosyası Tarafı |
Hard Copy Belge Aslı Form - Belge Belge Yönetim Yazılımı |
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi |
|
Hukuki Sebepler |
||
|
Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi Kanunlarda Öngörülmesi Bir hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri Sözleşme İmzalanması |
||
4. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartları dahilinde, Veri Sorumlusu tarafından yukarıda sayılan amaçla sınırlı olarak aşağıda listelenen yurtiçi ve yurtdışı alıcı gruplarına belirtilen amaçlarla aktarılabilecektir.
A. KİŞİ GRUPLARI
|
Kişisel Verilerinin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları (Kişi Grupları) |
Aktarım Yapılan Taraflar |
|
|
YURT İÇİ |
YURT DIŞI |
|
|
Hissedar/Ortak Tedarikçi Yetkilisi Çalışan Veli / Vasi / Temsilci Ziyaretçi Habere konu kişi Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Tedarikçi Çalışanı Ürün veya Hizmet Alan Kişi Çalışan Adayı Stajyer |
Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri Diğer - Şirket Vekili, Mali Müşavir Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları Diğer - Mali Müşavir - Muhasebe Tedarikçiler Hissedarlar Diğer - Hukuk Müşaviri Diğer - Müşteri |
Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri Tedarikçiler |
|
Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
||
|
YURT İÇİ |
YURT DIŞI |
|
|
İdare Talebi Operasyonel İşlemler Bilgilendirme Sözleşme Ticari Amaç Veri Sorumlusunun Hukuki İş Ve İşlemlerinin Takibi Mahkeme Emri Yasal Yükümlülük İstatistik Oluşturma Ödeme İşlemleri Sözleşme İmzalanması Danışmanlık Vergilendirme İşlemleri |
Bilgilendirme İlgili Kişi için Hizmet Sunumu Ticari Amaç Operasyonel İşlemler Sözleşme Yasal Yükümlülük |
|
|
Hukuki Sebepler |
||
|
YURT İÇİ |
YURT DIŞI |
|
|
Kanundan kaynaklanan diğer işleme şartlarının varlığı Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati Yasal Düzenleme Meşru Menfaat Yükümlülük ve taahhütlerin yerine getirilmesi için zorunlu olması Sözleşmenin Varlığı |
Açık Rıza Kanun |
|
B. DİĞER KİŞİ GRUPLARI
|
Kişisel Verilerinin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları (Kişi Grupları) |
Aktarım Yapılan Taraflar |
||
|
YURT İÇİ |
YURT DIŞI |
||
|
Kamu Görevlisi Doktor Diğer 3.Kişiler Dava, İcra Dosyası Tarafı |
Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri Diğer - Şirket Vekili, Mali Müşavir Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları Diğer - Hukuk Müşaviri Diğer - Mali Müşavir - Muhasebe |
Tedarikçiler |
|
|
Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|||
|
YURT İÇİ |
YURT DIŞI |
||
|
İdare Talebi Operasyonel İşlemler Bilgilendirme Ticari Amaç Veri Sorumlusunun Hukuki İş Ve İşlemlerinin Takibi Mahkeme Emri Yasal Yükümlülük |
Bilgilendirme Operasyonel İşlemler Ticari Amaç |
||
|
Hukuki Sebepler |
|||
|
YURT İÇİ |
YURT DIŞI |
||
|
Kanundan kaynaklanan diğer işleme şartlarının varlığı Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati Yasal Düzenleme Yükümlülük ve taahhütlerin yerine getirilmesi için zorunlu olması Sözleşmenin Varlığı |
Açık Rıza Kanun |
||
5. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
● Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
● Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
● İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
● Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerle tarafımıza iletmeniz durumunda, niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Haklarınızı kullanmak için, www.hommbitkisel.com adresinde bir örneği bulunan veya Veri Sorumlusu adresinden fiziken alabileceğiniz, ilgili kişi/veri sahibi başvuru/talep formu’nu doldurup imzaladıktan sonra bu başvuru formunu ya da haklarınızı kullanmak için düzenlediğiniz orijinal imzalı dilekçenizi;
● Zümrütevler Mahallesi Nazmi İlker Sokak No.30- Maltepe /İSTANBUL adresi (Veri Sorumlusu adresi) sekretaryasına kimliğinizi tespit edici belgeler ile elden teslim edebilir,
● Noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla yukarıdaki adresimize gönderebilir,
Aydınlatma metnini okuduğunuz için teşekkür ederiz.
HOMM BİTKİSEL ÜRÜNLER PAZARLAMA ANONİM ŞİRKETİ
